Регламент ведения электронного журнала и электронного дневника успеваемости учащихся МОУ Захаровская СОШ

Регламент ведения электронного журнала и электронного дневника успеваемости учащихся МОУ Захаровская СОШ

1.Общие положения

1.1  Настоящий документ устанавливает единые требования к работе администрации и педагогов МОУ Захаровская СОШ (далее ОУ) по следующим направлениям:

• ведения учета успеваемости обучающихся в электронной форме (далее - Электронного журнала, ЭЖ),
• информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе учебного процесса и индивидуальных результатах в соответствии с требованиями и регламентами Государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».

Настоящий регламент разработан на основании документа «Системы ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Единые требования», Министерство образования и науки, Москва, 2011г.

1.2 Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3 Пользователями системы являются:

- администрация ОУ

- педагоги и классные руководители

- учащиеся и родители (законные представители учащегося),

- проверяющие (представители органов управления);

- технические специалисты (администраторы системы на уровне ОУ).

1.5 Пользователи несут ответственность за неразглашение своих учетных данных (логин-пароль). Допуск учащихся к выполнению в системе функций, не предусмотренных их ролью категорически запрещен.

При выведении на печать, данные из электронной формы заверяются в установленном порядке и хранятся на бумажных носителях в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.

2. Обязанности администрации в части обеспечения ведения журнала успеваемости обучающихся в электронной форме.

Директор:

• обеспечивает хранение в школьном архиве распечатанных и сброшюрованных сводных ведомостей успеваемости в течение 25 лет и дальнейшее уничтожение по акту в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.

Заместитель директора по УВР:

• 1 раз месяц осуществляет контроль за своевременным и правильным заполнением ЭЖ педагогами школы по направлениям:
• проверка своевременности отражения в журнале занятий;
• проверка своевременности выставления отметок;
• проверка выполнения графика наполняемости отметок;
• проверка отражения посещаемости занятий;
• проверка выполнения учебного плана;
• проверка своевременности проведения работы с отстающими учащимися;
• проверка заполнения домашних заданий;
• проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
• проводит статистическую оценку проведенных занятий на соответствие учебному плану, по типам занятий, по полученным результатам,
• обеспечивает сбор распечатанных на бумажном носителе ведомостей по итогам четвертей и года, их брошюрование и передачу для хранения в школьный архив.
• информирует родителей (законных представителей) учащегося о том, что при работе с ЭЖ будут использоваться персональные данные их ребенка и их личные и получает согласие родителей (законных представителей) учащегося на использование персональных данных в установленной форме.
• выполняет в системе роль редактора расписания, редактирует расписание на текущую неделю в соответствии с наличием отсутствующих (болеющих) учителей и назначением учителей, их заменяющих
• выполняет учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами;
• ведет табель учета рабочего времени педагогов.

Администратор ЭЖ (назначается приказом директора школы).

• настраивает в системе структуру учебного года,
• настраивает расписание автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося по указанным ими контактным данным, о ходе и результатах учебного процесса,
• создает и редактирует учетные записи пользователей ЭЖ из числа администрации, педагогов, классных руководителей, учащихся, родителей (законных представителей),
• настраивает права доступа в соответствии с ролями пользователей и учебной нагрузкой педагогов,
• в начале учебного года создает (корректирует) списки классов, групп,
• в течение учебного года корректирует списки классов в связи с выбытием, прибытием учащегося (с указанием реквизитов приказа по школе),
• после создания расписания уроков заместителем директора по УВР, переносит его в ЭЖ,
• обеспечивает регулярную (не позднее чем через неделю после окончания четверти, года) выгрузку информации по всем классам из модуля Отчёты - Журнал в формате файлов Microsoft Office Excel и хранение ее на двух электронных носителях в течение 5 лет,

3. Обязанности педагога в части обеспечения ведения журнала успеваемости обучающихся в электронной форме.

Педагоги вносят в ЭЖ записи о проведенном занятии по факту в день проведения, не позднее 1 часа после окончания занятий в этот день. Производить запись уроков заранее недопустимо. Педагог, в соответствии с расписанием занятий, вносит в ЭЖ следующую информацию:

• тема урока,
• оценки учащихся,
• отметки об отсутствии или опоздании учащихся,
• домашние задания.

В графе "Домашнее задание" фиксируются содержание задания, страницы, номера задач и упражнений, а при необходимости указывается содержание задания и характер его выполнения (выучить наизусть, читать по ролям и т. д.).

Педагоги выставляют в ЭЖ тип оценки в зависимости от типа урока (контрольная, самостоятельная, домашняя работа и т.п.). Результаты оценивания выполненных обучающимися контрольных, самостоятельных и др. работ должны выставляться не позднее 2 дней со дня их проведения. Оценки выставляются по 5-бальной системе. Допускается проставление в одну клетку двух оценок через дробь: "4/5"; "4/4" или создание в журнале нескольких столбцов для фиксации оценок разных типов, полученных на одном уроке, например, за домашнюю работу, за работу на уроке, за самостоятельную работу.

Оценки за письменную работу проставляют в графе журнала, соответствующей дню ее проведения. Если в день проведения контрольной работы кто-то из учащихся отсутствовал, то в журнале напротив его фамилии проставляют соответствующее условное обозначение. Работу над ошибками следует проводить после каждого контрольного измерения. Отметку по итогам работы над ошибками выставляют в журнал в графе того дня, когда она была проведена. Отметки в электронном журнале, дневниках, тетрадях для текущих и контрольных работ обучающихся должны совпадать.

По предметам, за которые согласно учебному плану школы не предусмотрено выставление оценок выставляются отметки об опоздании, отсутствии и оценки за отчетный период в форме «зачёт-незачёт».

В конце отчетных периодов (четверть, год) педагоги подводят итоги учебного процесса. Итоговые оценки каждому ученику выставляются не позднее, чем в последний день отчётного периода. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Для аттестации (по итогам четверти) учащегося по учебному предмету, на который затрачивается менее трех часов в неделю по учебному плану, достаточно двух отметок (необходимый минимум).

Не допускается внесение изменений в ЭЖ после распечатки и сдачи классным руководителем четвертного или годового отчета по классу.

Педагог, заменяющий отсутствующего педагога, получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего педагога и заполняет журнал в установленном порядке. В графе «Домашнее задание» педагог после записи домашнего задания вносит запись: «Замена. Фамилия И. О.»

В журнал 1 класса 1 четверть  2-го класса оценки не выставляются, вся остальная информация вносится, как и в журналах других классов.

4. Обязанности классного руководителя в части обеспечения ведения журнала

успеваемости обучающихся в электронной форме.

Классный руководитель:

• вводит в систему и при необходимости корректирует следующие данные учащихся своего класса:
• день рождения учащегося,
• мобильный и домашний телефон,
• личный e-mail (если есть),
• адрес проживания,
• обучает родителей (законных представителей) учащегося работе с ЭЖ,
• в начале учебного года узнает (уточняет) контактную информацию (e-mail, мобильный телефон) родителей (законных представителей) учащихся и вводит ее в систему для организации автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося о ходе и результатах учебного процесса,
• размещает в системе объявления и новости класса, при необходимости рассылает информацию родителям (законным представителям) учащихся, используя возможности системы,
• вносит информацию о достижениях учащегося в «Портфолио»,
• по итогам отчетных периодов (четверть, год) классные руководители выводят на печать и предоставляют заместителю директора по УВР Контроль над ведением электронного журнала.

За все допущенные в электронном журнале нарушения отвечают директор, заместитель директора по УВР, классный руководитель и администратор системы на уровне ОУ.

Контроль ведения журналов осуществляется по следующей схеме:

1. Заполнение журнала на 10 сентября включает:

• настройка в системе структуры учебного года,
• настройка расписания автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося,
• настройка системы оценивания,
• создание учётных записей для всех пользователей ЭЖ,
• настройка прав доступа в соответствии с ролями пользователей и учебной нагрузкой педагогов,
• создание списков классов, трудовых групп,
• создание в системе расписания уроков,
• заполнение личной и контактной информации на всех учащихся,
• создание Пользователя ИС хотя бы для одного из родителей (лиц их заменяющих) каждого учащегося.

2. Ежемесячно журнал проверяется заместителем директора по УВР.
3. В конце каждого отчетного периода особенно тщательно проверяется:

• фактическое усвоение программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
• объективность выставленных текущих и         итоговых       оценок;
• наличие контрольных и          текущих        проверочных     работ;
• правильность записи замены уроков (если таковые были);
• проведение уроков-экскурсий, уроков-обобщений и других занятий в нетрадиционной форме.

4. В конце отчетного периода классный руководитель сдает заместителю директора по УВР распечатки отчетов:

Сводная ведомость учета успеваемости

Сводная ведомость учета посещаемости

Отчет классного руководителя за учебный период

Итоги успеваемости класса за учебный период

5. Заместитель директора по УВР собирает, брошюрует и сдает на хранение в школьный архив сводные ведомости успеваемости по каждому классу, по каждому отчётному периоду.
6. Администратор системы на уровне ОУ обеспечивает регулярную (не позднее чем через неделю после окончания четверти, года) выгрузку информации по всем классам из модуля Отчёты - Журнал в формате файлов Microsoft Office Excel и хранение ее на двух электронных носителях.

• Назад
• Вперед